Bereichsassistent/-in Project Management Office Architektur

Eine spannende Rolle im Umfeld vieler nationaler und internationaler Projekte – in einem einzigartigen, kreativen und lebendigem Umfeld.

In dieser Funktion sind Sie erste Anlaufstelle für intern und extern. Sie führen die administrativen und organisatorischen Belange des Bereichs wie Terminplanung, Pendenzen, Korrespondenz und die Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen unterschiedlichster Art.. Sie beraten und unterstützen den Bereichsleiter «PMO Architektur» und das 10-köpfige Team in Ihren vielfältigen Herausforderungen. Für Ihre umfangreiche Tätigkeit stehen Ihnen hervorragende Tools und modernste ERP-, CRM- und PPM-Systeme zur Verfügung. Sie sind es sich gewohnt, in stürmischen Zeiten stets den Überblick zu bewahren, diskret vorzugehen und bilden den ruhenden Pol punkto Administration und Organisation im Herzen des Unternehmens.

Die Stütze im Administrativen ist gesucht!

Als erfahrene/-r Executive Assistent/-in überzeugen Sie mit Ihrem organisatorischen Talent, Ihrem Fingerspitzengefühl, Ihren Kommunikationsfähigkeiten und Ihrer strukturierten Arbeitsweise. Nichts entgeht Ihnen – Termine und Pendenzen werden eingehalten respektive erledigt. Sie sind flexibel, belastbar, proaktiv und verfügen über Kenntnisse im internationalen Projektmanagement. Sie bringen mehrjährige Erfahrung als Executive Assistenz mit – und lieben die tagtäglichen Herausforderungen und die Dynamik. Sie können sich hervorragend in Deutsch und sehr gut in Englisch verständigen und sind versiert in der Anwendung moderner Tools im Bereich PMO und Administration. Mit Ihrer Ausstrahlung, Ihrer Eigeninitiative und Ihrer Souveränität erledigen Sie die breitgefächerten Themen mit Gravur. Sie schätzen die Abwechslung und die vielen Kontakte und sind gerne in einem kreativen Umfeld tätig.

Ich freue mich sehr auf Ihre Unterlagen via E-Mail und darauf, Sie persönlich kennen zu lernen. Eine interessante, spannende und aussergewöhnliche Herausforderung erwartet Sie.